社内業務をひとつにまとめ、必要な仕組みをAIで柔軟に追加
OneFlow+は、勤怠・給与・経費・顧客・案件・請求など、社内外の業務情報をひとつにまとめて管理できる業務システムです。複数のシステムやExcelに分散した情報を一元化し、転記や集計などの手作業を減らします。
標準機能に加え、自社独自の業務や管理方法にも対応できます。必要に応じてAIに要望を伝えることで、入力項目や一覧画面、承認フローなどを追加・変更でき、現場の運用に合った仕組みを構築できます。
このような課題を解決します
- Excelや紙による管理が増え、転記や集計に時間がかかっている
入力先と管理方法を統一し、重複入力や更新漏れを減らします。 - 複数のシステムに情報が分散している
勤怠・経費・顧客・案件・請求などの情報を一つの基盤にまとめます。 - 自社に合うシステムがなく、個別開発には費用と時間がかかる
標準機能を活用しながら、必要な項目や画面、処理を自社向けに調整します。 - 担当者しか分からない業務が多く、引継ぎが難しい
業務手順、履歴、ファイルを一元管理し、誰でも確認できる状態をつくります。 - 導入したシステムが複雑で、現場に定着しない
利用者が迷いにくい画面と、実際の業務フローに沿った運用を設計します。
AIに指示して、業務アプリを作成・変更
専門的なプログラミング知識がなくても、作りたい仕組みや変更内容を直接AIに伝えられます。AIが入力フォーム、一覧画面、承認フロー、集計方法などを提案し、内容を確認しながら反映できます。
1．要望をAIに入力
「顧客管理を作りたい」「申請金額が10万円以上の場合は部長承認にしたい」など、実際の業務内容を入力します。
2．AIが構成を提案
必要な項目、入力フォーム、一覧、権限、承認の流れなどをAIが組み立てます。
3．内容を確認して調整
作成内容を確認し、項目名や表示方法、処理条件などを業務に合わせて修正します。
4．社内で運用開始
権限を設定して利用者へ共有し、パソコンやスマートフォンから運用を開始します。
OneFlow+の機能一覧
業務管理、自社専用アプリ作成、AI、集客・受付、セキュリティまで、日々の業務に必要な機能を標準搭載しています。
業務アプリ
| 機能 | できること |
|---|---|
| 勤怠・給与管理 | GPS・IP制限に対応した打刻 残業申請 休暇残高の管理 月給・日給・時給の給与自動計算 給与明細のPDF発行 |
| 経費精算・承認ワークフロー | 領収書をOCRで読み取り、自動入力 多段階の申請・承認に対応 スマートフォンからワンタップで申請・承認 |
| 顧客管理（CRM） | 会社情報・担当者情報・対応履歴の一元管理 法人番号から社名・住所を自動補完 |
| 書類作成・電子署名 | 見積書・請求書・納品書の自動作成 タブレットによる対面での電子署名 |
| タスク・カレンダー・チャット | ガントチャートによる進捗管理 Googleカレンダーとの同期 社内リアルタイムチャット |
| 社内ナレッジ検索（AI） | 社内文書と業務データを横断検索 AIによる根拠付きの回答 情報共有の促進と業務の属人化防止 |
| ファイル管理 | ファイルのアップロード ファイル内容のプレビュー Word・Excelファイルのオンライン編集 |
自社専用アプリ作成
| 機能 | できること |
|---|---|
| AI対話によるアプリ作成 | AIに作りたいアプリを伝えるだけで作成 必要な入力項目を自動設定 データの一覧画面を自動作成 点検記録や案件管理など、業務に合わせたアプリを作成 |
| 豊富な入力項目 | 文字・数値・日付・選択項目 計算式・明細行 画像・ファイル・電子署名 上記を含む23種類の入力項目に対応 |
| ビューの切り替え | 一覧・カンバン・カレンダー表示 クロス集計・グラフ表示 表示条件を保存できる「保存ビュー」 |
| 権限・プロセス管理 | ロール別の閲覧・編集権限 「自分が登録したレコードだけ表示」などの個別設定 業務の進行状況に応じたプロセス管理 |
| 自動化・データ連携 | データ登録時の自動通知 条件に応じた処理の自動実行 アプリ間のデータ連携 画面上で確認しながら連携経路を設定 |
AI機能
| 機能 | できること |
|---|---|
| AIチャット | 業務データを踏まえた質問への回答 文章作成 長文や資料の要約 |
| OCR（文字・データ読み取り） | 請求書・領収書・名刺・各種帳票の画像やPDFに対応 文字とデータを自動抽出 |
| 音声文字起こし | 会議録音の文字起こし 発言者ごとの話者分け 長時間録音の自動分割処理 |
| 各画面のAIアシスタント | 各画面からAI機能を直接利用 表示形式の変更・データ集計 表やグラフの見せ方をその場で調整 |
社外向け機能・集客・受付
| 機能 | できること |
|---|---|
| 簡単ホームページ構築 | 業種別テンプレートから選択 AIによる掲載文章の自動作成 短時間でホームページを公開 独自ドメインに対応 |
| Web予約 | 予約受付ページの公開 祝日を除外した受付設定 カレンダーの予定を踏まえた空き枠の自動計算 予約の重複防止 |
| 公開フォーム・アンケート | 問い合わせ・申込フォームの公開 アンケートの作成・公開 回答内容を業務データとして自動蓄積 |
セキュリティ・使いやすさ
| 機能 | できること |
|---|---|
| ログイン保護・アクセス制限 | 2段階認証 IPアドレスによるアクセス制限 新しいIPアドレスからのログイン通知 深夜時間帯のログイン通知 |
| 監査ログ・権限管理 | 操作者・操作日時・操作内容の記録 ロール単位の権限設定 グループ単位の権限設定 |
| スマートフォン・多言語対応 | スマートフォンに最適化された画面 PWA対応 ホーム画面からアプリのように起動 日本語・中国語・英語に対応 |
業務に合わせた活用例
営業・顧客管理
顧客情報、商談履歴、見積、契約、売上見込みを一元化し、次に対応すべき案件を把握できます。
人事・労務管理
勤怠、休暇、残業、経費、給与などをまとめ、申請から承認、集計までの手作業を減らします。
現場・点検管理
スマートフォンから作業結果や写真を登録し、未対応、完了、再作業などの状況を管理できます。
申請・承認管理
稟議、購入、経費、休暇などの申請を電子化し、承認状況と過去の履歴を確認できます。
導入効果・活用メリット
入力・転記・集計作業を削減
複数のExcelや紙帳票への重複入力を減らし、登録した情報を後続業務に活用します。
業務の進捗を見える化
担当者、期限、承認状況、売上などを一覧やダッシュボードで確認できます。
属人化と対応漏れを防止
手順、履歴、関連書類を共有し、担当者の不在時でも業務を継続しやすくします。
業務変更に合わせて改善
項目や画面、処理の流れを見直しながら、実際の運用に合わせてシステムを更新できます。
導入の流れ
- 業務内容・課題の確認
現在の管理方法、利用者、必要な機能、改善したい作業を整理します。 - 画面・機能・運用方法の設計
必要なアプリ、項目、権限、帳票、承認フロー、データ連携を決定します。 - 初期設定・データ移行
システムを構築し、既存のExcelやCSVなどから必要なデータを取り込みます。 - 操作確認・研修
実際の業務を想定して操作を確認し、利用者向けの説明や研修を行います。 - 運用開始・改善
利用開始後の状況を確認し、必要に応じて項目やフローを調整します。
導入後も相談できるサポート体制
使い方や設定に関するご質問、不具合対応、バージョンアップまで、導入後も継続してサポートします。日常業務で無理なく使い続けられることを前提に、運用状況に応じた設定変更や改善を支援します。
導入価格について
OneFlow+は、標準機能とAI機能を組み合わせ、企業の業務内容や運用範囲に合わせて構成します。必要な機能、利用人数、データ移行、個別設定の内容を確認したうえで、導入プランをご提案します。
基本料金
| 項目名 | 金額（税抜） |
|---|---|
| OneFlow+システム本体 | ¥2,000,000 |
| 初期導入設定費（項目カスタマイズ・初期データ取込含む） | ¥200,000 |
※ 研修費用は人数や対応時間等に応じて別途お見積りとなります。
オプション料金
業務処理・経理サポート
| 項目名 | 金額（税抜） |
|---|---|
| Web明細配信機能 | ¥300,000 |
| 年末調整・社会保険対応 | ¥300,000 |
| カスタム帳票・レポート出力 | ¥200,000 |
社内運用・フロー管理
| 項目名 | 金額（税抜） |
|---|---|
| 自動アラート通知 | ¥200,000 |
| ワークフロー承認 | ¥200,000 |
| 権限設定・アクセス管理 | ¥200,000 |
顧客・経営管理
| 項目名 | 金額（税抜） |
|---|---|
| 顧客・取引先管理 | ¥300,000 |
| 案件・売上管理 | ¥200,000 |
| 経営ダッシュボード | ¥300,000 |
※ AI-OCR、音声文字起こし、公開フォーム、予約受付、外部サービス連携など、上記以外の機能追加や個別カスタマイズは、内容を確認のうえ別途お見積りします。
よくあるご質問
専門知識がなくても利用できますか？
はい。日常業務で使う言葉をもとに、必要な項目や処理を設定できます。導入時の初期設定や操作説明も行います。
現在使っているExcelやCSVのデータは移行できますか？
移行できます。データの形式や内容を確認し、移行範囲と方法をご案内します。
導入後に項目や承認フローを変更できますか？
変更できます。業務内容や組織体制の変化に合わせて、項目、画面、権限、通知、承認ルートなどを調整できます。
スマートフォンやタブレットでも利用できますか？
利用できます。現場での入力、写真の登録、申請、承認、情報確認などに活用できます。
どの機能を導入すべきか決まっていません
現在の業務手順と課題を確認し、優先度の高い機能から導入範囲を整理します。すべてを一度に変更せず、段階的に運用を広げることも可能です。
